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[2023] 如何在Mac上编辑 PDF: 填写、删除、合并页面、修改、签名

最后更新于 19/12/2022 by 计小白

如何在Mac上进行PDF 编辑呢?例如,修改里面的错别字,更改内容,添加签名,填写内容等等。

接下来,本文就会按照「免费工具」和「付费工具」来分别介绍多种工具。在文末,我们会按照功能比较文中提及的工具。

 

免费工具

预览 app

Mac 系统自带的「预览」app可以帮助我们完成以下的一些常用功能:

  • pdf 填写;
  • pdf 签名;
  • pdf 页面删除;
  • 合并多个pdf;
  • pdf 中做标记、做注释;

下面我们来介绍如何使用Mac 自带的「预览」来进行pdf的填写、签名和做注释。

首先我们在「预览」中点击 上方 pdf-edit-preview-icon 的图标。

之后,会出现下面的样式。

pdf-edit-preview-intro

如果我们需要填写,则点击「插入文字」按钮。之后在pdf的任何位置点击鼠标🖱左键进行插入;

如果我们需要签名,则点击「签名」按钮。

如果你之前没有添加任何签名,你可以通过点击「创建签名」来建立自己的签名。

预览签名制作

  • 你可以用Mac的触控板来制作你的签名。或者
  • 你也可以通过摄像头制作你的签名。首先将你的签名签在纸上,然后将签名靠近摄像头。摄像头回捕捉并制作你的签名。

如果我们需要删除页面,我们首先打开「缩略图」。

mac preview 缩略图

(image credit:https://support.apple.com/zh-cn/guide/preview/prvw11470/mac)

然后选择我们要删除的页面,点击键盘上的删除按钮(delete)即可。

选择好要删除的页面,点击菜单栏中「编辑」->「刪除」也是可以的。

如果我们需要合并多个pdf,也很简单。

我们首先打开1个pdf,之后我们打开这个pdf 的的「缩略图」。然后将其他的pdf 拖拽到「缩略图」。

但所有的pdf都拖拽到「缩略图」时,我们点击菜单栏中「文件」->「导出为pdf」,之后输入导出的位置和文件名即可。

 

Adobe Acrobat Reader

你可以在Adobe 官方网站下载这个Adobe Acrobat Reader这个程序。

Adobe Acrobat Reader 支持以下功能:

  • pdf 填写;
  • pdf 签名;
  • pdf 中做标记、做注释;

你可以在软件的右侧边栏中找到「填写和签名」和「注释」来完成上面的任务;

如果无法在侧边栏找到可以通过菜单栏找到,

  • 「视图」-> 「工具」->  「注释」-> 「打开」;
  • 「视图」-> 「工具」->  「填写和签名」-> 「打开」;

Acrobat-reader-编辑支持

Acrobat 对于输入的支持还是比较少的,只有输入文字、对错号、画圈、直线、点和 签名。

毕竟Adobe的主要目的还是鼓励大家去买他的付费版软件Acrobat Pro

 

Word

word打开pdf

我们使用Word来打开需要编辑的pdf。之后我们的Pdf中的内容就会显示在Word中。

我们可以在Word进行任意的操作包括:

  • pdf 填写;
  • pdf 签名;
  • pdf 页面删除;
  • 合并多个pdf;
  • pdf 中做标记、做注释;
  • 改变文字、文字大小;
  • 加水印等等。

当我们在word中修改好pdf之后,将当前的word文档进行保存。另存为pdf格式即可。

*注意,如果你需要更改的pdf 有很多图 或是 排版复杂,在转化为Word的时候可能会出现问题。

另外,使用word打开pdf 会出现一些文字错误识别或乱码的情况,还需校对。

 

付费工具

Adobe Acrobat Pro

Adobe Acrobat Pro 也是 Adobe 公司旗下的产品。是Adobe Reader的付费版本,它提供了更多的pdf修改功能:

  • pdf 内容填写;
  • 页面删除、页面替换;
  • 页面合并;
  • 更改现有pdf文字内容;
  • pdf 签名;
  • pdf 加注释;
  • 导出内容到word;
  • 导出pdf中的图片;

acrobat-edit-pro

除了优秀的编辑功能,Acrobat Pro也提供了更多的批注选项和审阅选项。

PDFelement

PDFelement 可以说是Acrobat Pro的备胎了,毕竟Acrobat Pro的价格摆在这里。可能会让一些学生朋友望而却步。

「计小白」也为大家联系到了8折优惠专享入口:「计小白」读者专享入口

PDFelement支持以下功能:

  • pdf 内容填写;
  • 页面删除、页面替换;
  • 页面合并;
  • 更改现有pdf文字内容;
  • pdf 签名;
  • pdf 加注释;
  • 导出内容到word;
  • 导出pdf中的图片;

 

工具比较

接下来,我们比较几种常见功能的比较。看看这些软件是否支持这些功能。

预览     Acrobat Reader  Word       Acrobat Pro    PdfElement Pro

PDF填写内容                 ✅                       ✅                   ✅                 ✅                        ✅

删除页面                          ✅                       ❌                   ✅                 ✅                        ✅

删除现有内容                  ❌                       ❌                   ✅                 ✅                        ✅

更改文字                          ❌                       ❌                   ✅                 ✅                        ✅

更改文字大小                  ❌                       ❌                   ✅                 ✅                        ✅

在PDF上签名                 ✅                       ✅                   ✅                  ✅                       ✅

PDF加注释                     ✅                       ✅                   ✅                  ✅                       ✅

导出PDF中图片             ❌                       ❌                   ✅                  ✅                       ✅

 

结语

如果我们的PDF 比较简单(使用常用的字体、没有复杂的设计),我们可以使用转成Word 的方案。

如果我们的PDF 稍微复杂,那么最好的方案还是使用软件在PDF上修改。

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